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Papercut

Con la soluzione software PaperCut è possibile gestire e controllare i dispositivi di stampa imponendo regole e policy di utilizzo con lo scopo di aumentare l’efficienza e controllare i costi.

È ormai certo che la maggior parte delle aziende spende per l’output nel campo della stampa (da intendersi come fogli stampati) molto più di quanto non possa immaginare. I primi analisti di mercato, tra i quali Gartner Group, stimano che i costi di stampa per i documenti incidono per una media che va dall’1 al 3% dei propri ricavi e che, con una gestione accurata degli stessi, si possa ottenere un risparmio di circa il 40% di questa voce di spesa.

Le stesse fonti indicano, inoltre, come il 70% delle aziende abbia subito una violazione dei dati tramite stampa, che il 40% dei lavori di stampa potrebbe essere realizzato fronte/retro e come il 20% dei documenti prodotti non venga mai ritirato.

A tale scopo la soluzione PaperCut viene proposta per le aziende (anche a partire da un solo dispositivo…) come soluzione alla richiesta di gestione e assegnazione di policy di stampa per gli utenti presenti presso gli uffici.

Con PaperCut è possibile semplificare e ridurre i sistemi di output, ridurre i costi di gestione, implementare politiche di controllo (e quindi di risparmio) e di conseguenza politiche di sicurezza.

I maggiori benefici sono:

  • Facile gestione dei device e degli utenti grazie alla interfaccia web ottimizzata
  • Controllo dei costi relativi alle stampe, alle copie, alle scansioni ed ai fax, attraverso la gestione dei report (e addebiti) per utenti, dipartimenti, centri di costo, progetti..
  • Possibilità di implementare e personalizzare strategie di gestione come filtri, restrizioni e ridirezione lavori di stampa
  • Accesso sicuro via Autenticazione tramite login, pin, badge
  • Rafforza l’uso responsabile attraverso l’implementazione di regole, limiti e auto-notifiche
  • “Find-Me” che garantisce la protezione dei documenti riservati ed il rilascio stampa ovunque
  • Vendor Neutral, supporta tutti i maggiori sistemi operativi (Linux, Microsoft, Novell e Mac sul print server e sui client) e produttori di stampanti e multifunzioni

E’ possibile scaricare una versione che consente di provare PaperCut per 40 giorni senza limitazioni.

Per informazioni aggiuntive http://www.glocalvalue.it/papercut/

(Fonte PaperCut.com e glocalvalue.it)